Solution XREC Réconciliation – Matchez et reconciliez de manière simple et rapide vos données financières
A l’ère de la transformation digitale et de l’optimisation, dans un contexte économique de forte compétitivité, pourquoi continuer à utiliser des tableurs et des feuilles de calcul ? Ces tâches manuelles n’apportent aucune valeur ajoutée et font bien souvent perdre du temps.
Un seul outil pour différents types de rapprochement : Automatisez les processus répétitifs, à volume élevé et sujets aux erreurs
La solution XREC de CALIXYS, automatise le rapprochement des données d’application de gestion de bout en bout quelle que soit la source à traiter. Vous simplifiez vos traitements de contrôles au quotidien et fiabilisez les données de vos différentes applications. La solution permet à nos clients d’effectuer des réconciliations régulières sur l’ensemble de leurs applications de gestion afin d’identifier toute non-concordance en libérant leurs équipes des tâches manuelles.
Les données de vos systèmes internes ou externes sont intégrées automatiquement dans la solution avec un module d’import permettant de traduire et d’enrichir les données. L’organisation des rapprochements est flexible et s’accorde parfaitement à votre configuration. Le puissant moteur de matching de la solution XREC permet de créer des règles complexes d’une très grande précision et de les automatiser.
Des indicateurs de contrôles vous indiquent rapidement les écarts et vous permettent de gérer les priorisations et la classification des corrections à apporter. Vous obtenez alors un état des lieux fiable de vos différents systèmes en un minimum de temps.
Complète
Contrôlez, rapprochez, lettrez et justifiez de manière instantanée quelle que soit la source et quelles que soit les données
Rapide
Simple et rapide à mettre en place grâce à son architecture organisationnelle et ses fonctionnalités
FLEXIBLE
Modéliser efficacement le type de rapprochement souhaité que ce soit “À la demande” ou pour des rapprochements spécifiques
Une solution puissante, performante et intuitive pour toutes vos réconciliations
- Des algorithmes de matching inégalées (avec tolérance, partiel, combinatoire,…).
- Des fonctionnalités innovantes de réconciliation multipartite.
- Critères de matching illimités, cumulables et ordonnancés donnant ainsi des priorités.
- Un module d’import quels que soient les fichiers sources avec interpréteur de données permettant la transformation et le mapping des champs.
- Module de gestion des écarts facilitant les échanges et les actions de régularisation/justification.
- Export des données simple et rapide vers d’autres ERP.
- Automatisation des réconciliations de bout en bout grâce à un ordonnanceur interne configurable.
- Piste d’audit complète des actions et de la traçabilité des flux.
- Indicateurs clés et tableaux de bords paramétrables.
- Organisation intuitive des données par Entité et Cube.
Améliorez les contrôles internes grâce aux nombreuses fonctionnalités innovantes
Organisez vos données et rapprochez très rapidement comme vous le souhaitez par Entité et Cube de rapprochement. Déterminez simplement le type de rapprochement et la nature des données.
De nombreuses fonctionnalités vous permettent de gérer et de contrôler vos rapprochements de façon optimum : saisie, modification, matching auto et manuel, allocation automatique des écarts, certification par étapes clés et d’autres encore.
Automatisez et industrialisez vos traitements de réconciliation pour un gain de temps
Automatisez tous vos traitements de réconciliation grâce à un ordonnanceur interne. Déterminez les horaires de démarrage et recevez des alertes et des informations par mail sur le bon déroulement.
Économisez du temps en industrialisant vos processus. Concevez des règles et des traitements pouvant être réutilisés facilement. Dupliquez des environnements complets pré-paramétrés pour de nouveaux besoins.
Assurer la conformité réglementaire à l’aide de la solution XREC Réconciliation
Des profils totalement adaptés sont disponibles dans la solution afin de répartir les droits entre les utilisateurs. Une traçabilité totale du cycle de vie des opérations permet un audit fiable des comptes et toutes les actions sont auditées.
Vous disposez d’un workflow de certification des rapprochements permettant de définir qui soumet, qui approuve et qui valide. Les états sont automatiquement archivés et sont consultables directement dans la solution. Conservez dans la solution plusieurs centaines de millions d’opérations.
de temps gagné sur la production de rapports
d’indicateurs actualisés en temps réel
des données fiables et sûres
Prêt ? Découvrez nos solutions en 10 minutes !
