La gestion des écarts : Rapide, personnalisée & automatisée
Classez, traitez & justifiez vos écarts sur une seule plateforme
Identifier & résoudre les écarts
Les écarts financiers ralentissent les processus, augmentent les risques d’erreurs et compliquent la clôture comptable. Lorsqu’ils sont traités manuellement, leur identification et leur résolution prennent du temps et mobilisent des ressources importantes.
Automatiser l’analyse et le classement des écarts permet d’accélérer leur traitement tout en réduisant les risques d’erreurs et de fraudes. Une meilleure gestion des écarts contribue à renforcer la qualité des états financiers et à fluidifier les opérations comptables.
En mettant en place des contrôles efficaces et un suivi précis, il devient possible de fiabiliser les comptes et d’optimiser la gestion des flux financiers.
Les défis de la gestion des écarts
« Je dois réduire, traiter et justifier un nombre important d’écarts comptables pour assurer la santé financière de mon activité et la conformité »
Vos défis quotidiens
Des solutions adaptés
Justifier les écarts en cas de contrôle :
Savoir justifier d’où provient l’écart, la source de l’erreur pour si possible l’apurer, relancer des clients ou chercher les bons justificatifs
Processus complet d’identification des écarts :
L’identification et la classification des écarts automatisés peuvent être faites quotidiennement, mensuellement ou au fil de l’eau pour être toujours prêt en cas de contrôle
Traiter différentres typologies d’écarts :
Les écarts ne sont pas tous du même type, ce qui complexifie la résolution. Il est alors d’abord nécessaire de savoir définir le type d’écart avant de le résoudre
Classification automatique des écarts :
Le module de Break management vous permets de classer automatiquement les écarts selon leur type (orphelin, anomalien erreur, exception) par rapport à des règtles que vous définissez vous-mêmes
Collaborer avec différents acteurs :
Ce processus de traitement des écarts implique différents acteurs processus de contrôle & validation et même différents services pour chercher les justificatifs.
Plateforme collaborative:
Rôles différenciés, chat intégré par compte de réconciliation, pièce jointes pour expliquer un écartsn plusieurs fonctionnalités de la plateforme ont été pensée pour collaborer e ninterne comme en externe
Respecter les délais imposés:
Certains écarts doivent être résolu ou justifier dans une période données pour ne pas ralentir la clôture ou pour respecter des échéances légales
Tableaux de suivi des écarts :
Outil collaboratif de résolution des écarts avec une vue d’ensemble , un suivi , des assignations et des délais / échéances personnalisés.
Simplifiez et automatisez la gestion des écarts avec XREC
Les avantages d’une gestion des écarts automatisée
Gestion centralisée
Vous importez, réconciliez et gérez les écarts au même endroit, ce qui facilité l’historisation des actions & la résolution des anomalies.
Un gain de temps considérable
La détection et la classification des écarts étant déjà effectuée automatiquement, vous libérez du temps pour vous concentrer uniquement sur l’analyse et la résolution des écarts. Ainsi la détection de la fraude, la gestion du risque et la préparation des audits est facilité et plus performante.
Anticipez & personnalisez pour être pro-actif
Les règles de classification des écarts sont personnalisables en amont. Vous pouvez ensuite analyser, détecter des tendances et améliorer vos processus en amont pour toujours plus de précision et toujours moins d’écarts.
Collaboration décuplée
Assignez des rôles, des droits et des visibilités différenciés pour mieux collaborer et inclure les différents acteurs de votre équipe. Communiquez grâce aux canaux de discussion par compte de rapprochement, ajoutez des notes et des pièces jointes à vos états financiers ou lignes de transaction pour améliorer votre gestion d’écarts & votre communication interne.
Bien que le break management ait un aspect très métier, c’est un game changer pour les équipes du fait de la fiabilisation des données et des processus de contrôle et par le suivi précis des transactions en écart.
Younes KESRAOUI
Expert Consulting réconciliation - Calixys
