Faites de votre clôture comptable un processus automatisé fiable

Optimisez votre clôture comptable via un processus automatisé et centralisé

Gagnez en sérénité lors de la clôture comptable

Chaque période de clôture s’accompagne de délais serrés, de multiples validations et d’une pression accrue sur les équipes comptables. La dispersion des données et le manque de standardisation ralentissent le processus, augmentant les risques d’erreurs et de corrections tardives.

L’automatisation et la standardisation des flux comptables permettent de structurer et de fluidifier la clôture, en offrant une vision en temps réel des comptes et des ajustements nécessaires.

Une approche optimisée réduit la charge de travail en fin de période, limite le stress des équipes et garantit des états financiers plus fiables. En adoptant une méthodologie efficace, il devient possible de transformer la clôture comptable en un processus fluide et prévisible.

Pourquoi Calixys ?

Collecter des données dispersées

Centralisation des données financières & comptables

Harmoniser les écritures

Des règles personnalisations permettant de concilier toutes les écritures provenant de différentes sources de données.

Éviter les erreurs humaines

Algorithme puissant et précis avec un taux d’erreur inférieur à 1%

Respecter les délais et échéances

Fréquence de justification personnalisable (mensuelle, trimestrielle …) pour être conforme AVANT l’échéance.

Respecter la règlementation en constante évolution

Traçabilité complète & pistes d’audits dédiées

Des défis quotidiens et une solution efficace pour chacun

Vos défis quotidiens

Des solutions adaptés

Collecter des données dispersées:
Transactions perdues, ,justificatifs , factures inexistantes, la dispersion des données au sein de différents systèmes ralentit énormément votre clôture comptable 

Centralisation :
Centraliser les données financières et comptables pour ne plus perdre de temps à rechercher dans différents systèmes ou demander à différents collaborateurs 

Harmoniser les écritures:
Des saisies dans différents systèmes complique aussi l’uniforminsation de la donnée et multiplie le temps nécessaire à la clôture

Standardisation & transformation :
Des règles de personnalisation permettant de concilier toutes les écritures provenant de sdifférentes sources de données

Manque de visibilité sur les transactions :
difficulté à suivre les paiements, remboursements et litiges.
 

Tableau de bord :
en temps réel
avec un suivi détaillé et des rapports clairs pour une prise de décision rapide. 

Risques de fraude et non-conformité :
erreurs non détectées, risque de redressements fiscaux, audits complexes.
 

Automatisation des contrôles :
pour assurer la conformité aux normes et sécuriser vos opérations financières. 

Gestion des écarts non optimisée :
Correction tardive des anomalies, impact sur la trésorerie et la clôture comptable.
 

Outil intelligent de gestion des écarts :
Avec alertes automatiques et suggestions de correction. 

Pourquoi choisir un outil de simplification de la clôture comptable

Serein, face à la pression règlementaire

Risque d’erreur ou de défaillance au contrôle minimisé grâce à un audit complet des actions dans la solution. La lutte contre la raude tout comme la prise de décision est facilitée grâce à la traçabilité complète et au système de comparaison par période de l’outil de clôture comptable.

Fini les feuilles de calcul

Fiabilisez vos données en les centralisant sur un outil robuste, précis et performant en évitant les erreurs humaines et les tâches fastidieuses.

Automatisez & uniformisez

La justification des comptes de tiers, d’attente, de trésorerie, d’immobilisation …pour libérer vos équipes et se concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée.

Un ROI rapide et important

Une intégration rapide à vos systèmes actuels, une prise en main facile sur un outil intuitif ainsi que la réduction drastique de vos temps de clôture comptable vous assurent un retour sur investissement immédiat.

Une collaboration efficace

Soumissionnaire, approbateur, validateur, les différents rôles de votre workflow comptable sont répartis et la collaboration améliorée, renforçant ainsi la fiabilité de votre processus de contrôle.

Une vision complète et une anticipation décuplée

Améliorez la vision de vos états financiers AVANT la clôture comptable annuelle, tout au long de votre exercice comptable. La justification des soldes de compte est personnalisable (mensuelle, trimestrielle …) et l’historisation complète et centralisée

Découvrez comment XCERT transforme les processus de clôture comptable

des données fiabilisées

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de réduction du temps de clôture comptable

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de réduction du nombre de comptes à rapprocher

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Ils nous font confiance

XCERT permet à toutes les filiales du groupe d’avoir une plateforme unique, robuste et efficace pour la documentation des rapprochements de plus de 1500 comptes bancaires. Son déploiement dans les 140 pays où nous sommes présents nous a permis de renforcer nos contrôles et d’améliorer la rapidité de nos analyses.

François Chabas

EVP CFO, Bureau Veritas

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