La gestion des écarts : Rapide, personnalisée & automatisée
Classez, traitez & justifiez vos écarts sur une seule plateforme
Les défis de la gestion des écarts
« Je dois réduire, traiter et justifier un nombre important d’écarts comptables pour assurer la santé financière de mon activité et la conformité »
Justifier les écarts en cas de contrôle
Processus complet d’identification de traitement et de classification des écarts.
Traiter différentes typologies d’écarts
Classification automatique des écarts selon leur type (orphelin, anomalie, erreur, exception)et selon des règles de catégorisation personnalisables
Je dois collaborer avec différentes personnes
Rôles différenciés, chat intégré par compte de réconciliation, pièce jointes pour expliquer un écart
Je dois respecter des délais imposés
Outils collaboratifs de résolution des écarts, avec suivi, assignation, délais et tableaux personnalisés.
Simplifiez et automatisez la gestion des écarts avec XREC
Les avantages d’une gestion des écarts automatisée
Gestion centralisée
Vous importez, réconciliez et gérez les écarts au même endroit, ce qui facilité l’historisation des actions & la résolution des anomalies.
Un gain de temps considérable
La détection et la classification des écarts étant déjà effectuée automatiquement, vous libérez du temps pour vous concentrer uniquement sur l’analyse et la résolution des écarts. Ainsi la détection de la fraude, la gestion du risque et la préparation des audits est facilité et plus performante.
Anticipez & personnalisez pour être pro-actif
Les règles de classification des écarts sont personnalisables en amont. Vous pouvez ensuite analyser, détecter des tendances et améliorer vos processus en amont pour toujours plus de précision et toujours moins d’écarts.
Collaboration décuplée
Assignez des rôles, des droits et des visibilités différenciés pour mieux collaborer et inclure les différents acteurs de votre équipe. Communiquez grâce aux canaux de discussion par compte de rapprochement, ajoutez des notes et des pièces jointes à vos états financiers ou lignes de transaction pour améliorer votre gestion d’écarts & votre communication interne.
Bien que le break management ait un aspect très métier, c’est un game changer pour les équipes du fait de la fiabilisation des données et des processus de contrôle et par le suivi précis des transactions en écart.
Younes KESRAOUI
Expert Consulting réconciliation - Calixys
