Des processus de rapprochement fiables et efficaces
Automatisez vos processus de rapprochement financier de bout en bout
Optimisez vos processus de réconciliation financière
Gérer des volumes de transactions en constante augmentation tout en assurant une réconciliation fiable est un défi majeur. Les données sont souvent fragmentées entre différents systèmes, rendant leur rapprochement complexe et chronophage.
L’automatisation de la réconciliation permet de réduire drastiquement les erreurs, de fiabiliser les états financiers et d’améliorer la traçabilité des flux. En structurant et en centralisant les données dès l’origine, il devient plus simple de détecter les écarts et d’assurer un contrôle efficace des transactions.
Cette approche garantit une vision claire et précise de la situation financière, essentielle pour une prise de décision éclairée.
Précision, flexibilité et performance
« Je dois maîtriser, contrôler et accélérer mes processus de réconciliation, et c’est difficile parce que…»
Vos défis quotidiens
Des solutions adaptées
Données dispersées & disparates :
Vos équipes perdent du temps à chercher la bonne information, la bonne transaction, le bon justificatif à travers différents systèmes et interlocuteurs.
Centralisation des données & uniformisation :
Toutes vos données de réconciliation sont au même endroit. Tous vos formats et toutes vos sources sont uniformisés.
Volume important de données :
Vous devez faire face à un volume croissant et fluctuant de données tout en maintenant le même niveau de précision et de productivité.
Algorithme puissant:
Puissant et robuste, notre algorithme réconcilie des millions de transactions en un temps record. Il est aussi flexible et s’adapte aux fluctuations de volumes sans nécessiter de changements opérationnels.
Traiter différents types de rapprochement :
Rapprochement des paiements, des comptes, des caisses, des PSP, des cartes bancaires, etc. Selon votre secteur d’activité, les types de réconciliation varient et nécessitent un outil d’expertise.
Adaptabilité & personnalisation :
Règles de matching et de tolérance configurables pour s’adapter aux spécificités de chaque entreprise. XREC effectue tous types de réconciliation financières comme non-financières.
Processus complexe & multi-acteurs :
Les processus de réconciliation sont cruciaux et demandent un contrôle permanent et complet. Ils impliquent plusieurs collaborateurs qui doivent tous avoir la même clarté dans l’accessibilité et la fiabilité de l’information.
Pensé pour collaborer efficacement :
Rôles différenciés et granularité des droits selon les profils de connexion. Assignation des rôles de la chaîne de contrôle (soumissionnaire, approbateur, validateur, etc.)
temps gagné dans le rapprochement
taux de matching
données fiables
Les avantages clés d’un outil de rapprochement automatisé
Tous vos rapprochements centralisés et uniformisés
Centralisez les données de vos différentes sources au même endroit et effectuez tous vos types de rapprochement financier. Toute la chaîne de traitement est également sur le même outil : collecte, matching, identification, classification et traitement des écarts sur une seule plateforme.
Adaptez et personnalisez
Pour être plus efficace, personnalisez vos règles d’identification des écarts. Paramétrez les niveaux de priorité des échéances, des responsables.
Puissance et précision
Des millions de transactions rapprochées en quelques secondes avec un taux de matching de 99,9 %.
Vos rapprochements simplifiés, automatisés et fiabilisés.
Ils nous font confiance
CALIXYS apporte à GENERALI France ses conseils et toute son expertise sur les problématiques de réconciliation de données financières et comptables. Nous avons pu mettre en place l’automatisation d’un très grand nombre de rapprochements de données.
Christophe PRIVAT
Manager Commissionnement, GENERALI
« L’adaptabilité de la solution XREC, face à la diversité des règles de matching font de cet outil un élément central dans le suivi de nos opérations quotidiennes.«
Alexis Michard
Responsable contrôle permanant et financier, Orange Bank
« La flexibilité de XREC, l’implémentation rapide des besoins fonctionnels, ainsi que l’écoute active des équipes CALIXYS permettent à XREC d’être un outil incontournable pour assurer un contrôle et un suivi optimal des flux transactionnels. »
Équipe finance
MANGOPAY
LIVRE BLANC
Retrouvez toutes les subtilités du rapprochement des paiements dans notre livre blanc
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