Faites de votre clôture comptable un processus automatisé fiable
Optimisez votre clôture comptable via un processus automatisé et centralisé
Gagnez en sérénité lors de la clôture comptable
Chaque période de clôture s’accompagne de délais serrés, de multiples validations et d’une pression accrue sur les équipes comptables. La dispersion des données et le manque de standardisation ralentissent le processus, augmentant les risques d’erreurs et de corrections tardives.
L’automatisation et la standardisation des flux comptables permettent de structurer et de fluidifier la clôture, en offrant une vision en temps réel des comptes et des ajustements nécessaires.
Une approche optimisée réduit la charge de travail en période de clôture, limite le stress des équipes et garantit des états financiers plus fiables. En adoptant une méthodologie efficace, il devient possible de transformer la clôture comptable en un processus fluide et prévisible.
Des défis quotidiens et une solution efficace pour chacun.
Vos défis quotidiens
Des solutions adaptées
Collecter des données dispersées :
Transactions perdues, justificatifs, factures inexistantes. La dispersion des données au sein de différents systèmes ralentit énormément votre clôture comptable.
Centralisation :
Centraliser les données financières et comptables évite une perte de temps à chercher dans différents systèmes et à investiguer auprès de différents collaborateurs.
Harmoniser les écritures :
Des saisies dans différents systèmes compliquent aussi l’uniformisation des données et multiplient le temps nécessaire à la clôture.
Standardisation & transformation :
Des règles de personnalisation permettent de concilier toutes les écritures provenant de différentes sources de données.
Risque d’erreurs humaines :
Erreurs de saisie, doublons, oublis. Les traitements manuels en plus d’être chronophages sont sujets aux erreurs humaines qui alourdissent le risque d’imprécision.
Précision de la donnée :
Avec un algorithme puissant et précis, le taux d’erreur devient inférieur à 1 %. L’automatisation des tâches réduit les erreurs humaines et accélère le temps de clôture avec une précision renforcée.
Stress des échéances :
Échéances légales, délais non respectés, pénalités encourues et heures supplémentaires des équipes. Le facteur temps devient une contrainte et ralentit votre proactivité.
Être prêt pour un audit à n’importe quel moment :
Fréquence de justification personnalisable (mensuelle, trimestrielle, etc.) pour être conforme AVANT l’échéance.
Évolution des règlementations :
Face à une règlementation en constante évolution il faut s’adapter, corriger, auditer.
Traçabilité complète :
Historisation complète et piste d’audit dédiée. Pour un audit facilité, vous pouvez revenir en arrière et suivre à la trace le cycle de vie de vos états financiers !
Pourquoi choisir un outil de simplification de la clôture comptable
Serein, face à la pression règlementaire
Risque d’erreur et de défaillance au contrôle minimisés grâce à un audit complet des actions dans la solution. La lutte contre la fraude tout comme la prise de décision sont facilitées grâce à la traçabilité complète et au système de comparaison par période de l’outil de clôture comptable.
Fini les feuilles de calcul
Fiabilisez vos données en les centralisant grâce à un outil robuste, précis et performant, évitant les erreurs humaines et les tâches fastidieuses.
Automatisez & uniformisez
Avec l’automatisation de la justification de comptes de tiers, d’attente, de trésorerie, d’immobilisation, vous libérez vos équipes afin de vous concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée.
Un ROI rapide et important
Un retour sur investissement immédiat avec une intégration rapide à vos systèmes actuels, une prise en main facile sur un outil intuitif ainsi que la réduction drastique de vos temps de clôture comptable.
Une collaboration efficace
Soumissionnaire, approbateur, validateur, les différents rôles de votre workflow comptable sont répartis et la collaboration améliorée, renforçant ainsi la fiabilité de votre processus de contrôle.
Une vision complète et une anticipation décuplée
Améliorez la vision de vos états financiers AVANT la clôture comptable annuelle, tout au long de votre exercice comptable. La justification des soldes de compte est personnalisable (mensuelle, trimestrielle, etc.), et l’historisation complète et centralisée.
Découvrez comment XCERT transforme les processus de clôture comptable
des données fiabilisées
de réduction du temps de clôture comptable
de réduction du nombre de comptes à rapprocher
Ils nous font confiance
XCERT permet à toutes les filiales du groupe d’avoir une plateforme unique, robuste et efficace pour la documentation des rapprochements de plus de 1500 comptes bancaires. Son déploiement dans les 140 pays où nous sommes présents nous a permis de renforcer nos contrôles et d’améliorer la rapidité de nos analyses.
François Chabas
EVP CFO, Bureau Veritas
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