Une solution interconnectée pour le département finance
Efficace, Fiable & sécurisée
Gérez vos flux financiers en toute sérénité
Les entreprises font face à une complexité croissante dans la gestion des flux financiers : multiplication des transactions, diversité des moyens de paiement, délais de traitement, erreurs comptables, risques de fraude… Sans un outil adapté, la réconciliation devient un casse-tête et les écarts s’accumulent, mettant en péril la fiabilité des comptes et le pilotage financier.
Face à tous ces défis une solution de réconciliation automatisée vous permet de :
- Centraliser l’ensemble de vos flux
- Détecter automatiquement les anomalies
- Sécuriser votre trésorerie
- Vous libérer des erreurs et des processus manuels qui ralentissent votre activité
Nous connaissons vos besoins
Gagner en efficacité & performance
En élimant les tâches répétitives qui peuvent être automatisées, et en réduisant le risque d’erreurs humaines.
Gagner du temps
En automatisant les processus chronophages vous pourrez faire gagner + de 5000h/an à vos équipes financières.
Être conforme
En facilitant la mise en conformité & la détections des anomalies, en automatisant 90% de la production des reportings règlementaires.
Être rentable
En réduisant les coûts opérationnels mobilisés pour la réconciliation, le break management, la clôture comptable et la certification des comptes.
Des défis quotidiens et une solution efficace pour chacun
Vos défis quotidiens
Des solutions adaptés
Erreurs comptables :
Divergences entre paiements reçus et factures émises, saisies manuelles sujettes aux erreurs.
Réconciliation automatisée des flux :
Pour une détection immédiate des écarts et une correction simplifiée.
Processus lents et chronophages : rapprochement manuel des transactions, multiples fichiers Excel à analyser.
Centralisation des données :
et traitement en temps réel pour une gestion des flux financiers rapide et fluide.
Manque de visibilité sur les transactions :
difficulté à suivre les paiements, remboursements et litiges.
Tableau de bord :
en temps réel avec un suivi détaillé et des rapports clairs pour une prise de décision rapide.
Risques de fraude et non-conformité :
erreurs non détectées, risque de redressements fiscaux, audits complexes.
Automatisation des contrôles :
pour assurer la conformité aux normes et sécuriser vos opérations financières.
Gestion des écarts non optimisée :
Correction tardive des anomalies, impact sur la trésorerie et la clôture comptable.
Outil intelligent de gestion des écarts :
Avec alertes automatiques et suggestions de correction.
Notre outil de gestion financière répond à vos besoins
Entièrement automatisé
De l’import à l’export des données, nous automatisons le traitement de toutes les opérations chronophages & redondantes pour laisser vos équipes se concentrer sur la création de valeur.
Centralisé
Toutes vos données financières de toutes sources et en tout formats sont centralisée sur une plateforme unique. Pour centraliser les informations, mais aussi pour simplifier les processus, améliorer leur lisibilité et augmenter la traçabilité.
Collaboratif
Grâce à la centralisation, l’accès aux données et la communication est facilité au sein de l’équipe finance. Les rôles différenciés permettent à chaque membre de travailler sur la même plateforme.
Interconnecté
Les reportings financiers automatisés, exportables, permettent de communiquer plus facilement et lisiblement avec les autres départements de l’entreprise. Les informations du pôle finance sont cruciales pour le reste des équipes (juridique & légal, RH, IT, Direction générale …)
Les avantages clés pour les DSI
Sécurité des données
Notre mode de cryptographie élevé permet le chiffrement/ déchiffrement de tous les fichiers en envoi ou en réception avec les modes standards du marché, AES 128/256. Les informations hautement sensibles peuvent être chiffrées directement dans les tables.
Protection & Confidentialité
CALIXYS a mis en œuvre depuis 2016 les ressources et les processus nécessaires afin de répondre aux exigences de la RGPD et protéger vos données personnelles. Ainsi, tous nos contrats incluent les clauses de la RGPD et les engagements pris par CALIXYS.
Authentification
L’authentification à nos solutions se fait par l’intermédiaire d’un portail web TLS 2.0 avec Certificat SSL RSA 2048. Vous pouvez activer l’authentification à double facteur et le mode SSO compatible avec la plupart des IDP du marché.
Hébergement
Nous travaillons en partenariat avec des hébergeurs disposant des plus hautes normes en matière de sécurité PCI-DSS, ISO/IEC 27001, SOC 1 TYPE II ET SOC 2 TYPE II. Vos données sont sensibles à la localisation des Data Center, c’est pour cette raison que nous vous proposons différentes zones géographiques. Concernant la France, vos données restent sur le territoire français, dans l’espace européen.
Contrôle des accès
Les profils de connexions différenciés vous permettent également de contrôler les droits pour chaque type d’utilisateurs. (actions autorisées ou en attente de validation, comptes de réconciliation visible, modifiables, ou invisibles …), facilitant non
seulement la collaboration avec vos ressources externes, mais également, la conformité réglementaire sur l’accès aux données.
Aidez les experts de vos équipes
Gagnez en performance et rentabilité avec une solution automatisée, fiable et sécurisée pour la réconciliation et la clôture comptable
Anticipez, identifiez et corrigez les anomalies avant qu’elles n’impactent votre organisation
Simplifiez la gestion de vos millions de transactions mensuelles avec des solutions automatisées, rapides et fiables
Simplifiez vos clôtures comptables avec XCERT et XREC : conformité, traçabilité des données financières pour une gestion financière sans stress.
