Des clôtures comptables sans stress
La certification des comptes fiabilisée & automatisée
Gérez vos flux financiers en toute sérénité
Les entreprises font face à une complexité croissante dans la gestion des flux financiers : multiplication des transactions, diversité des moyens de paiement, délais de traitement, erreurs comptables, risques de fraude… Sans un outil adapté, la réconciliation devient un casse-tête et les écarts s’accumulent, mettant en péril la fiabilité des comptes et le pilotage financier.
Face à tous ces défis une solution de réconciliation automatisée vous permet de :
- Centraliser l’ensemble de vos flux
- Détecter automatiquement les anomalies
- Sécuriser votre trésorerie
- Vous libérer des erreurs et des processus manuels qui ralentissent votre activité
Mensuelle, trimestrielle et annuelle, la clôture comptable est pour vous une source de stress & de contraintes. De longues heures de travail manuel s’annoncent, vérifications, certifications, contrôles … Vous devez faire face à :
L’éparpillement des données
Entre vos ERP, vos logiciels comptables et documents numériques, vous perdez du temps à récolter les données nécessaires à la certification et devez traiter de la donnée parfois manquante, non actualisée ou inexacte
Des passages d’écritures d’ajustement difficiles
Provisions ou ajustements mal évalués, ajustements complexes, manque de visibilité sur les écarts, de nombreux éléments freinent et alourdissent votre tâche la rendant ainsi de plus en plus fastidieuse
Une certification des comptes dans le stress
Les données erronées et le manque de visibilité sur les états financiers consolidés vous mettent finalement en retard pour la certification face aux délais à respecter, et à l’importance de l’enjeu règlementaire.
Des défis quotidiens et une solution efficace pour chacun
Vos défis quotidiens
Des solutions adaptés
Erreurs comptables :
Divergences entre paiements reçus et factures émises, saisies manuelles sujettes aux erreurs.
Réconciliation automatisée des flux :
Pour une détection immédiate des écarts et une correction simplifiée.
Processus lents et chronophages : rapprochement manuel des transactions, multiples fichiers Excel à analyser.
Centralisation des données :
et traitement en temps réel pour une gestion des flux financiers rapide et fluide.
Manque de visibilité sur les transactions :
difficulté à suivre les paiements, remboursements et litiges.
Tableau de bord :
en temps réel avec un suivi détaillé et des rapports clairs pour une prise de décision rapide.
Risques de fraude et non-conformité :
erreurs non détectées, risque de redressements fiscaux, audits complexes.
Automatisation des contrôles :
pour assurer la conformité aux normes et sécuriser vos opérations financières.
Gestion des écarts non optimisée :
Correction tardive des anomalies, impact sur la trésorerie et la clôture comptable.
Outil intelligent de gestion des écarts :
Avec alertes automatiques et suggestions de correction.
Face à tous vos défis & contraintes
Une solution complète et intégrée à vos outils peut vous aider à être :
Efficace
L’isolement et la visibilité directe des transactions en écarts sur XREC vous permet de vous concentrer sur les apurements et les ajustements d’écriture. Vous bénéficiez d’un historique des justificatifs fournis pour chaque écart.
Conforme
L’automatisation diminue drastiquement le taux d’erreurs humaines et l’historisation complète des actions facilite le travail des audits internes et externes. La certification est automatisée, la génération de reportings, aussi, vous avez tous les outils en main pour respecter vos délais et obligations légales.
Dans les temps
La centralisation automatique des données financières provenant de différentes sources, vous permets un gain de temps considérable et de ne plus chercher les données à différents endroits. La vérification de l’intégrité des données en temps réel, vous assure la véracité de la donnée nécessaire à votre tâche.
Sources compatibles :
Anticipez la clôture comptable
La solution XCERT vous permet de mettre en place des justifications de soldes comptables mensuelles, trimestrielles, semestrielles ou personnalisables. Vous pouvez aussi renforcer votre processus de contrôle des soldes comptables avec un workflow à plusieurs niveaux (soumissionnaire, approbateur, validateur). Vous avez une vision claire et précise de la situation de vos comptes tout au long de votre exercice comptable, vous assurant une conformité avant l’échéance de votre arrêté annuel.
Automatiser, Centraliser, Uniformiser
Couplée à XREC, XCERT est une plateforme unique pour un contrôle total. Elle offre un système robuste et performant, qui vous permet d’automatiser, harmoniser et structurer vos processus de rapprochement et de certification de compte sur un seul socle applicatif. Lors des révisions comptables, la justification des soldes de vos comptes d’attente, de trésorerie, de tiers, d’immobilisation et autres comptes est automatisée et harmonisée, vous libérant du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Assurez la conformité réglementaire
Les risques d’erreur ou de défaillance de contrôle sont minimisés grâce à un audit complet des actions dans la solution. La qualité et la vitesse du processus de clôture sont améliorées avec l’automatisation et la suppression des tâches manuelles dans la justification de vos comptes, peu importe le volume de données. Chaque étape du processus de justification des comptes fait l’objet d’une traçabilité complète avec une piste d’audit dédiée. Vous pouvez comparer à chaque période les évolutions sur les comptes afin de vérifier la pertinence des actions menées.
Découvrez comment certifier vos comptes automatiquement
