Performance et rentabilité à portée de main
Gouvernance financière, performance et rentabilité
Gérez vos flux financiers en toute sérénité
Les entreprises font face à une complexité croissante dans la gestion des flux financiers : multiplication des transactions, diversité des moyens de paiement, délais de traitement, erreurs comptables, risques de fraude… Sans un outil adapté, la réconciliation devient un casse-tête et les écarts s’accumulent, mettant en péril la fiabilité des comptes et le pilotage financier.
Face à tous ces défis une solution de réconciliation automatisée vous permet de :
- Centraliser l’ensemble de vos flux
- Détecter automatiquement les anomalies
- Sécuriser votre trésorerie
- Vous libérer des erreurs et des processus manuels qui ralentissent votre activité
Face à vos défis & contraintes
Garant de la santé financière de votre entreprise, le bon déroulé des processus de réconciliation et de certification comptable sont primordiaux pour vous.
Vos défis quotidiens
Des solutions adaptés
Vous manquez de visibilité :
Avoir une vue globale de l’activité de l’entreprise pour effectuer vos analyses et vos recommandations est essentiel pour vous, néanmoins ce n’est pas toujours facile lorsque l’on doit coordonner les résultats de différents services, sur différents outils.
Vues globales & par entité :
Une vision d’ensemble avec un niveau de « zoom » personnalisable pour remonter à la sources des anomalies. Vous pouvez ainsi comprendre et améliorer vos processus sur le long terme.
Vous perdez du temps :
Chercher la bonne donnée, la bonne information, peut-être chronophage. Effectuer la clôture comptable à temps, les opérations de rapprochements financiers sur un volume de donnée toujours plus important, l’est également.
Centralisation & automatisation :
Avoir les données, les justificatifs et l’historique des opérations au même endroit facilite la gestion et le suivi. Couplé à l’automatisation des tâches chronophages, le gain de temps est considérable !
Vous avez besoin de fiabilité :
Données erronées ou non actualisées, erreurs manuelles ou erreurs de calcul peuvent ralentir et biaiser les reportings, sur lesquels vous devez pourtant vous baser pour prendre des décisions stratégiques.
Précision & décisions stratégiques:
L’automatisation évite les erreurs humaines et fiabilise vos résultats financiers. La précision du moteur de matching (99%), la fiabilité des reportings générés facilitent la prise de décision.
Vous devez être rentables et performants:
Vous êtes garants de la performance mais aussi de la rentalibilité de votre service. Avec des processus manuels & chronophages la rentabilité du service Finance-comptabilité est menacée et les pertes financières importantes.
Productivité & Rentabilité :
Libérez vos équipes des tâches chronophages et à faible valeur ajoutée en les automatisant. Laissez-les se concentrer sur l’analyse et la résolution. Vous réduisez ainsi les pertes financières augmentez la précision, la productivité et la rentabilité de votre service
Vous devez être conforme :
En plus des pertes financières vous faites face à des enjeux de conformité réglementaire. Respect des délais, conformité des données, reportings réglemantaires, traçabilité et historisation de chaque opération, sont autant de facteyurs de stress qui s’ajoutent à vos enjeux.
Automatisation des contrôles :
Définissez des processus de contrôles internes automatisés, bénéficiez d’une piste d’audit dédiée pour suivre chaque opération et personnalisez vos reportings pour répondre à la réglementation. Actualisez au fil de l’eau pour être toujours prêts en cas d’audit.
Vos objectifs financiers
Face à toutes ces préoccupations une solution unique, centralisée, fiable et collaborative, mais surtout automatisée est essentielle.
Traçabilité et Transparence
Grâce un audit et une historisation complète de toutes les opérations, nos solutions facilitent vos audits internes et externes. La génération automatique de reportings personnalisables vous permet d’avoir dès votre connexion une vue d’ensemble actualisée, sur la performance des équipes, l’activité de l’entreprise et sur tous les processus de réconciliation & de certification en cours. En plus de cette vision globale, un accès direct à des vues détaillées et un focus sur les écarts et anomalies est également possible, vous permettant de remonter facilement à la source d’un problème.
Efficacité & performance
L’automatisation en plus de réduire considérablement le taux d’opérations en écart et les erreurs humaines, est un gain de temps considérable pour vos équipes. Leur temps peut désormais se concentrer sur l’analyse, la réécriture et la résolution des écarts.
Conformité
Tableaux de bords personnalisés pour une production de reporting réglementaire facilité. Un renforcement des processus de contrôle pour renforcer votre gouvernance financière : Vous reprenez confiance en l’intégrité de vos données, et vous basez sur des BI solides pour vos prises de décision. Vous arrêtez de subir les contraintes et devenez pro-actif pour reprendre la main sur votre gestion financière.
Collaboration
La différenciation des profils et des droits utilisateurs, ainsi que les outils d’échange internes à la solution vous permettent de granuler et de contrôler l’accès aux données financières mais aussi du fluidifier le workflow des validations et vérifications tout en facilitant la collaboration avec des acteurs externes à votre entreprise. Vous garantissez la sécurité des données sensibles tout en améliorant la communication intra- et inter-services.
Les avantages des solutions Calixys
Faciles et intuitives
Toutes nos solutions sont développées par des experts pour des experts, elles sont donc orientées métier et user-friendly. Intuitives et faciles d’utilisation, leur prise en main est rapide et le taux d’adoption moyen dans les départements finance de nos clients est de 86%
De l’import à l’export
Spécialisées mais aussi intégrées, nos solutions centralisent et accélèrent la gestion des opérations de réconciliation financières de A à Z, elles sont “Report-to-Record » et traitent la donnée de son import jusqu’à son analyse. (Import, matching, identification, classement des écarts, …)
Fiable & sécurisée
Grâce à un algorithme puissant, le taux de matching moyen est de 98% sur le module de réconciliation et de 97% sur celui de certification. Toutes nos solutions répondent à des hauts niveaux d’exigences en termes de cybersécurité et aux normes européennes sur la protection de la donnée
