XREC : All your reconciliations in one place

Automate your data reconciliation and reap the benefits. Import, reconcile, and classify discrepancies.Cost-effective, reliable, and powerful, XREC transforms your information system.

Master reconciliation with a record-to-report tool

End-to-end reconciliation

The platform automates the entire reconciliation lifecycle, from raw data imports tofinal reporting. Every step, including data enrichment, matching, discrepancyidentification, and automatic classification, operates seamlessly without humanintervention, significantly reducing real-time error risks.

A flexible ETL

Import any file type, in any data format, from any source. Our powerful import modulecentralizes, transforms, and standardizes your records. With multi-source and multi-currency capabilities, XREC enables you to categorize your data according to yourprocesses.

Automatic discrepancy analysis and management

Reconciling data quickly is great; identifying and classifying discrepanciesautomatically is even better! XREC’s exception management module identifies andclassifies discrepancies by type based on your criteria, eliminating the time spentinterpreting them.

Verify, validate, collaborate

As a 100% web-based platform, XREC enhances collaboration across teams anddepartments. Data accessibility is no longer siloed, improving communicationsignificantly. Differentiated connection profiles allow you to control, assign roles, alignwith your validation processes, and facilitate collaboration with external stakeholders.

Analyze, create reports & export

With XREC, report generation is automated. Based on your predefined reconciliationcubes and accounts, you receive customizable reports automatically. Track activities,outstanding transactions, discrepancy types, team performance, matching rates, andmore. Regulatory reporting is also simplified with customizable reports, full traceability,and a complete history of operations by reconciliation account. You can easily exportreports and data, giving you reliable insights for decision-making.

Ready-to-use

  • Easy to use:Intuitivesolution,designed byexperts forexperts
  • Comprehensive andmodularsuite: Tailoredto your needs

You are not alone

  • Expert support:From projectcreation to go-live
  • Dedicatedassistance: Asupport team alwaysat your service
  • Proximityconsulting: For allyour projects
  • Team training:Customizedsessions for yourstaff

Scale & Upgrade

  • Resilient model: Replicable IT processes that accelerate deployment capacity
  • Scalable solution: Consistently high performance, no matter the data volume
  • Adaptability: Flexible enough to scale with your growth, team, and business

XREC

Justification des comptes

Uniformisez et automatisez la justification des comptes pour améliorer les processus de la révision et de la clôture comptable avec XCERT justification de comptes.

Your data is in good hands!

XREC is secured with data hosted in Europe and adheres to top-level securityprotocols: two-factor authentication, encryption, and sensitive data anonymization,fully compliant with GDPR standards.

Archive, export—it's up to you!

With substantial storage capacity, you can archive data and reports to ensure bettertraceability over time and conduct more in-depth analyses of process efficiency.

Everything is compliant!

Regulatory reporting is simplified with real-time reconciliation data updates, whether inbatches or ongoing. These features ensure you’re always audit-ready with a real-timeoverview.

Let’s talk numbers

XREC is cost-effective :

Clients typically see ROI within 6 months on average

Reduce financial losses :

XREC’s accuracy and speed minimize risks of human error, non-compliance (andassociated penalties), and save your finance teams over 5,000 hours annually.

Volume is no issue :

With millions of transactions reconciled every year, XREC is robust, powerful, andscalable enough to handle fluctuations in volume while maintaining peak performance.

Accuracy isn’t either!

XREC users report an average matching rate of 98%.

Wherever you are, XREC delivers :

Deployed in 144 countries, its multi-currency modules, exchange rate updates, andresilient replicable models support your international growth.

Hear it from our clients

L’adaptabilité de la solution XREC, face à la diversité des règles de matching font de cet outil un élément central dans le suivi de nos opérations quotidiennes.

ALEXIS MICHARD

Responsable du Contrôle Permanent
Comptable et Financier – Orange bank

La flexibilité de XREC, l’implémentation rapide des besoins fonctionnels, ainsi que l’écoute active des équipes CALIXYS permettent à XREC d’être un outil incontournable pour assurer un contrôle et un suivi optimal des flux transactionnels.

CALIXYS apporte ses conseils et toute son expertise sur les problématiques de réconciliation de données financières et comptables. Nous avons pu mettre en place l’automatisation d’un très grand nombre de rapprochements de données.

CHRISTOPHE PRIVAT

Manager Commissionnemet - Generali

Maîtrisez le rapprochements de tous vos flux financiers

Otimisez et améliorez vos processus. Libérez vos équipes des tâches à faible valeur ajoutée

une plate-forme moderne de rapprochement pour votre SI Financier

Que vous soyez une banque, un retailer, un marchand e-commerce, un asset manager, ou un autre acteur économique, le processus de rapprochement des transactions peut être une tâche ardue et chronophage.

L’utilisation d’une plate-forme de rapprochement est devenue indispensable pour :

  • Automatiser les processus de rapprochement
  • Améliorer la précision
  • Augmenter la visibilité
  • Renforcer la conformité.
  • Réduire les coûts

Nous uniformisons et automatisons tous les processus de rapprochement des données financières. Collecte des données, enrichissement, matching , détection et classification des écarts, allocation de workflow de résolution, justification, archivage. 

Découvrez les avantages de notre plateforme pour tous vos travaux de rapprochement

Un socle flexible et performant pour vos équipes financières

La plate-forme XREC bénéficie d’une technologie logicielle éprouvée alliant simplicité, ergonomie et performance.
XREC a d’abord été pensée avec une flexibilité totale de configuration et de paramétrage (format d’entrée et de sortie des données, règles de Matching, orchestrateur de traitements, Gestion automatique des écart, Dashboard, écran de consultation, …) pouvant ainsi répondre à tous vos défis.

Analyse et Gestion automatique des Écarts

Rapprocher rapidement les données c’est bien, identifier et classer automatiquement les écarts c’est encore mieux ! La plate-forme XREC avec son module de gestion des exceptions, identifie et classe automatiquement les écarts par typologie selon vos critères. Vous ne perdez plus de temps dans l’interprétation. 

La réconciliation de bout en bout

La plate-forme automatise tout le cycle de réconciliation de vos flux, de l’import des données bruts jusqu’au reporting final en passant par toutes les étapes d’enrichissements, de matching , d’identification des écarts et de leur classement automatique dans un workflow sans aucune intervention humaine. Limitant ainsi les risques d’erreurs en temps réel. 

Des millions de données sans effort

XREC peut gérer sans complexe des volumétries de plusieurs centaines de millions de transactions par jour sans perte de performance. Vous n’êtes plus obligé d’agréger vos données pour vos rapprochements. Cela vous permet de garder un niveau de détail important pour vos contrôles et analyses.

Analyser, Créer des rapports & Exporter

Sur XREC, la génération de rapports est également automatisée. Selon vos cubes et vos comptes de réconciliation définis, vous obtenez automatiquement des rapports personnalisables. Vous pouvez ainsi suivre facilement votre activité, les transactions en écarts, le type d’écarts constatés, la performance de votre équipe, le taux de matching …etc. La génération de reportings réglementaires est aussi facilitée, grâce à la personnalisation des rapports mais aussi grâce à la traçabilité et l’historisation complète de toutes les opérations par compte de réconciliation. Vous pouvez également exporter facilement vos rapports & vos données. Vous avez enfin un reporting fiable pour baser vos prises de décisions !

Parlons chiffres

XREC est rentable :

L’implémentation est rapide , 20 à 40 Jours en moyenne de forfait. ROI visible en moyenne dès le 6ème mois chez nos clients

Réduisez vos pertes financières :

La précision et la rapidité de XREC vous permet de limiter vos risques d’erreur humaine, de non-conformité (et donc de sanctions) mais aussi et surtout de faire gagner + de 5000h/an à vos équipes financières. 

Le volume n’est pas un problème :

Avec déjà plusieurs millions de transactions réconciliées chaque année, XREC est robuste et puissante. Mais aussi flexible et capable d’encaisser des fluctuations de volume tout en restant scalable.

La précision non plus !

Certains de nos clients avoisine un taux de matching de 99,9%

Ici, ailleurs ; vous êtes au bon endroit :

Déjà déployé dans 144 pays, les modules multi-devises et d’actualisation des taux de change, ainsi que la résilience de nos modèles réplicables, vous accompagnent dans vos développements à l’international.

Ready-to-use

  • Prise en main facile
  • Solution intuitive, pensée par des experts pour des experts
  • Suite complète et modulaire pour correspondre à vos besoins

You are not alone

  • Une équipe d’expert pour vous accompagner de la création de projet au Go live
  • Un support à votre écoute
  • Une équipe conseil de proximité pour tous vos projets.
  • Une formation pour vos équipes.

Scale & Upgrade

  • Un modèle résilient pour des process SI réplicables qui accélère votre capacité de déploiement
  • Une solution qui reste performante & rentable peu importe le volume de donnée
  • Une solution flexible qui s’adapte à votre croissance, votre équipe, votre activité.

Vos données entre de bonnes mains !

La solution XREC est sécurisée avec des données hébergées en Europe et des protocoles de sécurité de haut niveau. Double authentification, cryptage & anonymisation des données sensibles, respect des normes RGPD, ...

Archivez, exportez, c’est vous qui décidez !

Grâce à une importante capacité de stockage, vous pouvez archiver vos données & reportings pour une meilleure traçabilité dans le temps et des analyses plus approfondies sur l’efficacité de vos processus.

Tout est conforme !

Vos reporting règlementaires sont facilités, les données de réconciliation sont mises à jour en batch, au fil de l’eau et vous bénéficiez d’une vue en temps réel. Tous ces éléments vous permettent d’être toujours audit-ready

Ils nous font confiance

L’adaptabilité de la solution XREC, face à la diversité des règles de matching font de cet outil un élément central dans le suivi de nos opérations quotidiennes.

ALEXIS MICHARD

Responsable du Contrôle Permanent
Comptable et Financier – Orange bank

La flexibilité de XREC, l’implémentation rapide des besoins fonctionnels, ainsi que l’écoute active des équipes CALIXYS permettent à XREC d’être un outil incontournable pour assurer un contrôle et un suivi optimal des flux transactionnels.

CALIXYS apporte ses conseils et toute son expertise sur les problématiques de réconciliation de données financières et comptables. Nous avons pu mettre en place l’automatisation d’un très grand nombre de rapprochements de données.

CHRISTOPHE PRIVAT

Manager Commissionnemet - Generali