Calixys à la Paris Retail Week 2024 : Répondre aux Défis du Rapprochement des Paiements

La Paris Retail Week 2024 a eu lieu les 17, 18 et 19 septembre au Palais des Expositions de la Porte de Versailles, à Paris. Cet événement annuel est un rendez-vous incontournable pour les retailers, e-commerçants et marketplaces, réunissant les entreprises les plus innovantes du secteur. Calixys, en tant qu’acteur engagé dans la gestion des paiements et la réconciliation comptable, a eu l’opportunité de participer à ce salon et de présenter sa solution SaaS, XREC, L’unique plateforme R2R de réconciliation des paiements.

Un Salon Axé sur les Paiements et la Data

Cette année, la Paris Retail Week s’est concentrée sur huit thématiques majeures, notamment les nouveaux paiements et la gestion de la data. Ces deux sujets sont au cœur des préoccupations des e-commerçants, marketplaces et prestataires de services de paiement (PSP), qui doivent faire face à des volumes croissants de transactions et à des attentes élevées en matière de précision et de transparence financière.

Règlementations en constante évolutions, digitalisation et dématérialisation des moyens de paiements, ouverture internationale … tous ces éléments complexifient la gestion financière des e-business et rendent le sujet de la réconciliation encore plus épineux. Il devient donc alors indispensable d’optimiser les processus financiers, de gagner en efficacité et d’assurer une gestion plus fiable des paiements.

Des Solutions Concrètes pour les e-Commerçants et PSP

Au-delà des grandes tendances abordées lors du salon, Calixys a mis en avant des solutions concrètes et spécifiques à travers XREC, une plateforme R2R (Record to Report) qui couvre tout le cycle de la réconciliation, de bout en bout. Cette plateforme offre des avantages uniques pour les e-commerçants, les PSP et les marketplaces, grâce à une approche automatisée et modulaire.

Traitement des volumes importants : XREC permet de réconcilier des millions de transactions en un seul clic. Pour les e-commerçants qui traitent de gros volumes de données financières, cette capacité est essentielle pour éviter des tâches répétitives et chronophages, tout en garantissant un taux de matching de 99,9 %.

Gestion du multi-devise : Que ce soit pour les e-commerçants ou les PSP, la gestion du multi-devise est souvent un casse-tête. Avec son module d’import et d’enrichissement de données, XREC permet d’importer des données financières dans n’importe quel format, tout en assurant une gestion fluide des différentes devises. Cette flexibilité permet de centraliser et standardiser des données souvent disparates.

Centralisation : Une seule plateforme, tous les PSP ! Les e-commerçants peuvent réconcilier tous leurs PSP au même endroit. Cela évite la multiplication des outils, qui provoque souvent une perte de la qualité des données ou une perte de temps considérable.

Classification automatisée des écarts : Une autre force de XREC réside dans sa capacité à identifier automatiquement les écarts, qu’il s’agisse d’anomalies, de doublons ou de transactions orphelines. Ces écarts sont classés automatiquement selon des règles définies en amont par l’utilisateur, ce qui permet d’apurer les erreurs plus rapidement et d’éviter les surprises lors des audits.

Reporting financier dynamique : Le reporting financier automatisé et dynamique permet aux équipes financières d’avoir une vision claire et précise des activités de réconciliation. Grâce à des dashboards interactifs, il devient facile de suivre l’avancement des tâches, de détecter les erreurs en temps réel et de prendre des décisions basées sur des données fiables. Cette visibilité accrue aide à améliorer les processus et à sécuriser les opérations financières.

En automatisant ces processus, XREC permet de gagner en moyenne plus de 5000 heures par an pour les équipes financières, réduisant considérablement les tâches manuelles et répétitives, tout en améliorant la fiabilité des données.

Retour d’Expérience à la Paris Retail Week

Pendant les trois jours de l’événement, l’équipe de Calixys a pu discuter avec divers professionnels du secteur, qu’il s’agisse de responsables financiers, de responsables IT ou de gestionnaires des risques. Les échanges ont mis en lumière un constat partagé : la réconciliation des paiements est un véritable enjeu pour les entreprises, en particulier pour celles qui gèrent des volumes importants de transactions ou qui doivent traiter plusieurs PSP à la fois.

L’automatisation et la fiabilité des solutions comme XREC sont devenues des nécessités pour les e-commerçants et les PSP. Les retours recueillis lors de ces discussions ont confirmé que les entreprises sont à la recherche de solutions capables de simplifier et centraliser leurs opérations tout en assurant une traçabilité et une précision optimales.

Conclusion

La Paris Retail Week 2024 a offert à Calixys une belle opportunité de présenter sa solution XREC, d’échanger avec les métiers concernés et d’en apprendre davantage sur leurs problématiques. Les conférences étaient également un réel moment de rencontre et de débat. Enfin, nous avons pu démontrer notre engagement à aider les entreprises à relever les défis du rapprochement des paiements.

Alors que les entreprises continuent de se tourner vers des solutions automatisées pour gagner en efficacité et en précision, Calixys reste un partenaire de choix pour celles qui souhaitent optimiser leurs processus financiers tout en assurant une gestion fiable et sécurisée de leurs paiements.