Le rapprochement des paiements simple, fiable & efficace
Automatisez, Uniformisez et Simplifiez tous vos processus de reconciliation des paiments avec une plate-forme R2R robuste et flexible
L’E-commerce est plus que jamais confronté à l’accroissement du volume des ventes et à la pression réglementaire. Les ventes directes en ligne en utilisant différents modes de paiement deviennent la norme.
Pour rester dans la compétition et ne pas pénaliser sa production, le contrôle de l’enregistrement des paiements doit être efficace, fiable, rapide et précis sur tout le cycle. Il est nécessaire de comptabiliser correctement de nombreuses transactions via différentes sources et acteurs (back-office, banques, marketplace et PSP). Ainsi, les stocks et les paiements sont bien contrôlés et vérifiés. Les erreurs sont identifiées et traitées plus rapidement.
Intégrez notre plate-forme XREC de réconciliation des transactions dans vos processus de contrôle
L’intégration de la plateforme de réconciliation XREC dans le système d’information (SI) financier d’un marchand e-commerce offre une solution puissante pour automatiser et centraliser la réconciliation des flux financiers.
XREC permet d’optimiser la gestion des transactions en détectant rapidement les écarts, en générant des alertes en temps réel et en simplifiant les contrôles.
En utilisant XREC, Vous pouvez améliorer la précision des rapprochements, renforcer leur contrôle financier et réduire les coûts liés aux erreurs et aux litiges. Cette plateforme s’inscrit comme un outil clé pour assurer une transparence totale des flux et une maîtrise complète de la gestion financière.
Ils nous font confiance
XREC nous permet de réaliser le rapprochement de l’ensemble de nos caisses pour tous nos magasins en France. Nous avons non seulement pu apporter de l’automatisation dans nos process d’analyse d’écart mais aussi une parfaite autonomie à nos métiers pour gérer son activité le plus efficacement au quotidien. Ceux-ci arrivent à traiter 100% de la donnée grâce à la solution et se concentrent ainsi pleinement sur les cas réellement problématiques d’écarts.
Emeline DALLE
Product Manager IT Finance, LEROY MERLIN
Découvrez les avantages de notre plate-forme de réconciliation XREC pour le E-Commerce
Consolidation multi-canaux et multi-devises
Vous recevez des paiements à travers une multitude de canaux (cartes de crédit, portefeuilles électroniques, virements bancaires) et en différentes devises. Notre plateforme centralisée permet de consolider ces transactions, offrant une vue unifiée qui simplifie la réconciliation entre les différentes sources.
Automatisation des réconciliations et réduction des erreurs
Grâce à l’automatisation, la plate-forme de réconciliation de Calixys permet de réduire les erreurs humaines liées aux rapprochements manuels. Elle détecte automatiquement les incohérences entre les paiements et les commandes, diminuant ainsi les coûts associés aux erreurs, aux ajustements manuels, et aux écarts non détectés.
Amélioration de la visibilité et de la traçabilité en temps réel
La rapidité et la précision des transactions sont cruciales pour vous, la plate-forme de réconciliation de Calixys offre une visibilité en temps réel sur les paiements, facilitant le suivi des flux financiers. Les anomalies ou les écarts sont identifiés instantanément, permettant une gestion proactive des problèmes avant qu’ils n’affectent la trésorerie.
Gestion simplifiée des anomalies/litiges
Les anomalies et litiges liés aux paiements (ex. remboursements, annulations, erreurs de facturation) sont courants. Notre plate-forme, grâce à son module automatisé de gestion des breaks, identifie automatiquement les écarts et aide à détecter et résoudre ces anomalies plus rapidement facilitant la réponse aux réclamations des clients.
Conformité renforcée et audits facilités
Avec une traçabilité complète des transactions et des rapprochements automatisés, notre plate-forme XREC vous permet de respecter plus facilement les exigences de conformité financière et réglementaire. En cas d’audit, elle offre une piste d’audit claire et documentée, réduisant les risques de non-conformité et les coûts liés aux vérifications manuelles.
Découvrez-en plus sur XREC & sur le rapprochement des paiements
Comment XREC s’adapte au secteur du E-commerce & au Retail
Grâce à un suivi précis de vos réconciliations PSP, vous contrôlez vos frais bancaires, vos frais de PSP et les commissions reversés sur chaque transaction. Vous pouvez aussi créer des tableaux personnalisés pour un contrôle optimisé.
